FASTPDKS Mobil — Gizlilik Politikası
FASTPDKS, işverenlerin personel devam kontrolü (PDKS) süreçlerini yürütmesi için sunulan kurumsal bir uygulamadır. Uygulama herkese açık kayıt kabul etmez; yalnızca çalışanı olduğunuz kurumun personel kayıtlarında tanımlı bilgilerle giriş yapılır. Uygulamada işlenen veriler, çalıştığınız kurumun kendi PDKS sunucusunda saklanır ve o kurumun veri sorumluluğu altındadır.
1. İşlenen veriler ve amaçları
| Veri | Amaç | Zorunlu mu? |
|---|---|---|
| Sicil numarası | Kurumsal kimlik doğrulama ve devam kayıtlarının doğru personele işlenmesi | Evet |
| Telefon numarası | Kurum personel kaydıyla eşleştirme yoluyla giriş doğrulaması | Evet |
| Giriş/çıkış hareketleri (tarih, saat, işlem tipi) | Puantaj ve devam kontrolü kayıtlarının oluşturulması | Evet |
| Konum (mobil giriş/çıkış anında enlem-boylam ve çözümlenen ilçe/şehir) | Mobil giriş/çıkışın hangi konumdan yapıldığının kuruma raporlanması | Yalnızca mobil giriş/çıkış kullanılırsa |
| Kamera görüntüsü (QR kod okuma) | İşyerindeki giriş/çıkış QR kodunun okunması | Yalnızca QR ile işlem yapılırsa |
| Oturum jetonu (cihaz üzerinde) | Her açılışta tekrar giriş yapmanızı önlemek | Evet |
Kamera
Kamera izni yalnızca işyeri QR kodunun okunması için istenir. Kamera görüntüsü kaydedilmez, saklanmaz ve hiçbir yere gönderilmez; yalnızca QR kodun çözümlenmesi için anlık olarak kullanılır.
Konum
Konum izni yalnızca mobil giriş/çıkış işlemi yaptığınız anda kullanılır. Uygulama arka planda sürekli konum takibi yapmaz. İşlem anında cihazınızın enlem-boylam bilgisi alınır; bu koordinatlar, okunabilir bir ilçe/şehir adına dönüştürülmesi için ters geokodlama hizmeti BigDataCloud'a gönderilir. Ardından koordinatlar ve çözümlenen ilçe/şehir adı, işlem kaydıyla birlikte kurumunuzun PDKS sunucusuna iletilir. BigDataCloud'a yalnızca koordinatlar gönderilir; sicil numaranız, telefon numaranız veya kimliğinizi belirleyen başka bir bilgi gönderilmez.
2. Verilerin saklanması ve aktarımı
Uygulamada işlenen tüm veriler, çalıştığınız kurumun kendi PDKS sunucusuna iletilir ve orada saklanır. Tek istisna, yukarıda açıklanan ters geokodlama işlemidir: konum koordinatlarınız, ilçe/şehir adına dönüştürülmesi amacıyla BigDataCloud'a gönderilir ve bu hizmet tarafından pazarlama amacıyla kullanılmaz. Verileriniz reklam ağlarına, veri satıcılarına veya benzeri üçüncü taraflara satılmaz, kiralanmaz ya da pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Uygulama içinde üçüncü taraf reklam veya analitik/izleme SDK'sı bulunmamaktadır. Uygulama ile sunucu arasındaki tüm iletişim HTTPS üzerinden şifreli olarak yapılır.
3. Saklama süresi ve silme
Devam kontrolü kayıtlarının saklama süresi, işvereninizin yasal yükümlülükleri ve iç politikaları tarafından belirlenir; bu kayıtların veri sorumlusu işvereninizdir. Cihazınızda tutulan oturum jetonu ise uygulamadan çıkış yaptığınızda silinir; uygulamayı kaldırdığınızda cihazdaki yerel veriler de kaldırılır. Kurum kayıtlarınızın silinmesi veya düzeltilmesi taleplerinizi işvereninizin insan kaynakları birimine iletmeniz gerekir.
4. Çocukların gizliliği
FASTPDKS bir iş uygulamasıdır ve çocuklara yönelik değildir. Uygulama yalnızca işvereni tarafından tanımlanmış çalışanlar tarafından kullanılır.
5. Haklarınız
6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bunlara erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için öncelikle veri sorumlusu olan işvereninize başvurmanız gerekir. Uygulamanın kendisiyle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
6. Politikadaki değişiklikler
Bu politika güncellenebilir. Güncelleme yapıldığında bu sayfadaki "son güncelleme" tarihi değiştirilir. Önemli değişikliklerde uygulama içinde bilgilendirme yapılır.
7. İletişim
FASTCOM
E-posta: info@fastcom.com.tr
Web: https://fastpdks.com
Privacy Policy (English)
FASTPDKS is an enterprise workforce attendance application provided to employers. There is no public sign-up: you sign in with the employee ID and phone number already registered in your employer's HR records. All data processed in the app is stored on your employer's own PDKS server, and your employer is the data controller.
Data we process
| Data | Purpose | Required |
|---|---|---|
| Employee ID | Authentication and attaching attendance records to the correct employee | Yes |
| Phone number | Sign-in verification by matching your employer's HR record | Yes |
| Check-in / check-out events (date, time, type) | Creating attendance and timesheet records | Yes |
| Location (latitude/longitude and the resolved district/city at the moment of mobile check-in/out) | Reporting the location of a mobile check-in/out to your employer | Only if you use mobile check-in/out |
| Camera image (QR scanning) | Scanning the facility check-in/out QR code | Only if you use QR check-in/out |
| Session token (on device) | Keeping you signed in between app launches | Yes |
Camera and location
Camera access is requested solely to scan facility QR codes. Camera images are never stored or transmitted. Location is accessed only at the moment you perform a mobile check-in or check-out; the app does not track location in the background. Your coordinates are sent to the reverse-geocoding service BigDataCloud to resolve a readable district/city name, and the coordinates together with that name are then stored with the attendance event on your employer's PDKS server. Only coordinates are sent to BigDataCloud — never your employee ID, phone number or any other identifier.
Sharing, storage and security
Data is transmitted to and stored on your employer's PDKS server. The only exception is the reverse-geocoding request described above, where location coordinates are sent to BigDataCloud. We do not sell, rent or share your data with advertising networks, data brokers or similar third parties. The app contains no third-party advertising or analytics/tracking SDKs. All communication between the app and the server uses encrypted HTTPS.
Retention and deletion
Retention of attendance records is determined by your employer's legal obligations and internal policies, as your employer is the data controller. The session token stored on your device is deleted when you sign out, and local app data is removed when you uninstall the app. Requests to correct or delete your employment records should be directed to your employer's HR department.
Children
FASTPDKS is a business application and is not directed to children.
Contact
FASTCOM · info@fastcom.com.tr · https://fastpdks.com