fastPDKS ile personel devam ve erişim yönetimini tek platformda yönetin

PDKS, personelin işe gelişini, çıkışını, vardiyasını, iznini ve çalıştığı süreyi kayıt altına alan sistemdir. fastPDKS’te hareket, kontrol noktasında zaman damgasıyla oluşur. Yazılım bu kaydı kurala göre okur; insan kaynakları ve bordro tarafına gidecek puantaj özetini üretir.

Sistem iki parçadan oluşur. İlki sahadaki veri girişidir: kart, QR, mobil uygulama veya turnike. İkincisi PDKS programıdır: gelen kayıtları vardiya, izin ve mesai kurallarına göre değerlendirir, rapora ve aktarıma hazırlar. Yüz tanıma ve parmak izi yalnızca erişim kontrolü senaryosunda ve mevzuata uygun kapsamda değerlendirilir; mesai takibinde kart, PIN, RFID ve QR esas alınır.

Türkiye’de “PDKS programı”, “personel takip sistemi” ve “personel devam kontrol” çoğu zaman aynı ihtiyacı tarif eder: kim ne zaman geldi, hangi vardiyada çalıştı, fazla mesai ve izin nasıl hesaplandı. fastPDKS bu ihtiyacı yazılım katmanında çözer; isteğe bağlı olarak kartlı geçiş ve turnike ile aynı olay zincirinde çalışır.

Küçük işletmeye uygun ücretsiz masaüstü araçlardan farklı olarak fastPDKS; çok lokasyon, rol yetkisi, onay akışı ve bordroya giden özet için kurumsal kullanımda konumlanır. Kalıcı ücretsiz sürüm yoktur; 15 günlük deneme ile kendi verinizle test edebilirsiniz.

İyi bir PDKS programı yalnızca “giriş-çıkış listesi” değildir. Vardiya kuralı yazılabilmeli, izin ve fazla mesai onayı izlenebilmeli, şube yetkisi ayrılabilmeli ve puantaj özeti bordro veya Logo ERP’ye kontrollü aktarılabilmelidir. Cihaz (kart, QR, turnike) seçimi yazılım kurgusundan sonra netleşir; aksi halde donanım doğru, rapor yanlış kalır.

fastPDKS’te keşifte önce çalışma düzeni ve rapor ihtiyacı yazılır; sonra okuyucu ve entegrasyon kapsamı kilitlenir. Doğrulanmayan özellik veya entegrasyon vaat edilmez.

Personel kart, QR veya mobil uygulama ile kontrol noktasından geçer. Olay, okuyucuda zaman damgasıyla oluşur ve fastPDKS programına iletilir. Ağ kısa süre kesilirse aktarımın bağlantı gelince tamamlanması, seçilen okuyucu ve panele göre kurulumda doğrulanır.

Program, vardiya ve izin kurallarına göre puantaj özetini çıkarır. Bu özet Logo ve kurumun kullandığı bordro veya insan kaynakları programına, keşifte netleşen alan eşlemesiyle aktarılır. SAP, Oracle veya başka bir sistem varsa kapsam ayrıca yazılır; doğrulanmayan bir entegrasyon vaat edilmez.