Kurumlar “dijital arşiv” deyince çoğu zaman PDF klasörü kasteder. Asıl mesele arşiv değil: kim neyi, hangi sürümle, hangi yetkiyle onayladı sorusunun cevabıdır.

Klasör ile sistem farkı

Paylaşılan diskte dosya bulunur; süreç bulunmaz. Gecikme, mükerrer sürüm ve “ben o maili görmedim” tartışması burada doğar.

İyi belge yönetimi, dosyayı saklamaz. Karar izini saklar.

• Sürüm ve yayın anı kilitli mi?
• Onay rolleri net mi?
• Arama, yetkiye göre mi filtreleniyor?
• Diğer sistemlerle (satın alma, İK, e-ihale) bağ var mı?

Fastcom’da belge/evrak takibi özel yazılım ve entegrasyonun parçasıdır. Özel yazılım · Entegrasyon · Evrak takip